Oferta
Nasze usługi
Usługi Archiwalne ARCHIWISTA swoim Klientom oferuje pełen zakres usług związanych z archiwizacją i przechowywaniem dokumentów.
Archiwizacja dokumentacji
– Kwalifikacja do odpowiednich kategorii archiwalnych;
– Systematyzacja akt według komórek organizacyjnych;- Formowanie jednostek archiwalnych;
– Opracowanie środków ewidencyjnych w postaci spisów zdawczo-odbiorczych akt (w wersji papierowej i elektronicznej)
Brakowanie dokumentacji
– Wydzielanie przeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej;
– Sporządzanie niezbędnych dokumentów brakowania (spisy zdawczo-odbiorcze, protokół, wniosek do właściwego Archiwum Państwowego);
– Wywóz i zniszczenie przeterminowanej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi normami – po uzyskaniu zgody właściwego Archiwum Państwowego lub właściciela firmy tam gdzie zgoda archiwum nie jest wymagana;
– Potwierdzanie zniszczenia certyfikatem
Przechowywanie akt
– Zarchiwizowana dokumentacja przechowywana jest w pomieszczeniach spełniających normy przeciwpożarowe, ochrony i bezpieczeństwa, a także zabezpieczona przed wpływem szkodliwych czynników zewnętrznych. Wszystkie dokumenty uzyskują sygnatury archiwalne i umieszczone są w systemie komputerowym magazynu, co pozwala na natychmiastowe odszukanie potrzebnych akt.
– Gwarantujemy klientom nieskrępowany dostęp do przechowywanych dokumentów w całym okresie ich przechowywania.
– Wskazane przez klientów dokumenty dostarczamy w postaci oryginałów, a także drogą faksową i internetową, w zależności od życzeń i potrzeb klienta.
– Do przechowania przyjmujemy akta uporządkowane i skatalogowane. W szczególnych przypadkach porządkowanie przyjętej dokumentacji wykonujemy po przejęciu akt w naszym magazynie.
Opracowanie procedur
Na indywidualne zapotrzebowanie klienta tworzymy procedury kancelaryjno-archiwalne, uwzględniające specyfikę działalności każdej firmy. Instrukcja kancelaryjno-archiwalna zawiera szczegółowe zasady postępowania z dokumentacją na wszystkich etapach jej obiegu.
