Oferta
Oferta skierowana jest do wszystkich instytucji, niezależnie od ich formy własności, wielkości oraz gałęzi gospodarki, dla których ważny jest porządek w dokumentacji i szybki dostęp do zawartych w nich informacji.
Nasze usługi mają charakter kompleksowy, obejmują wszystkie prace, począwszy od organizacji archiwum/składnicy akt, poprzez archiwizację, brakowanie po zniszczenie wydzielonych do brakowania akt.
W magazynie archiwalnym w Warszawie na Woli, przy ul. Redutowej, przechowujemy kilka kilometrów dokumentów zdeponowanych przez naszych klientów.
Posiadamy dwudziestoletnie doświadczenie w branży, a nasi pracownicy to zespół profesjonalnych archiwistów, mających wykształcenie wyższe oraz ukończone kursy archiwalne organizowane przez Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.
Główny specjalista w firmie ukończył w 2010 roku podyplomowe studia w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją na Wydziale Historycznym Uniwersytetu Warszawskiego.
W 2005 roku dla potrzeb Centrali BGŻ S.A. zorganizowaliśmy od podstaw Archiwum Personalne, umieszczając w nim kilkadziesiąt tysięcy uporządkowanych przez nas akt osobowych. Specjalnie dla tego projektu stworzyliśmy program komputerowy do szbkiego wyszukiwania akt.
Oferujemy atrakcyjne ceny. Na życzenie klientów bezpłatnie sporządzamy oferty kosztorysowe, po uprzedniej lustracji archiwum/składnicy akt. Nasze oferty każdorazowo dostosowujemy do indywidualnych wymagań i potrzeb klientów.
Przechowujemy dokumentację firm na nośnikach elektronicznych, jako kopie zapasowe w ogniotrwałych kasach pancernych.
Wykonujemy Instrukcje Kancelaryjne, Instrukcje Archiwalne, Jednolite Rzeczowe Wykazy Akt.
Archiwizacja (porządkowanie dokumentacji)
Kwalifikacja do odpowiednich kategorii archiwalnych;
Systematyzacja akt według komórek organizacyjnych;
Formowanie jednostek archiwalnych;
Opracowanie środków ewidencyjnych w postaci spisów zdawczo-odbiorczych akt (w wersji papierowej i elektronicznej)
Brakowanie dokumentacji
Wydzielanie przeterminowanej dokumentacji nie archiwalnej;
Sporządzanie niezbędnych dokumentów brakowania (spisy zdawczo-odbiorcze, protokół, wniosek do właściwego Archiwum Państwowego);
Wywóz i zniszczenie przeterminowanej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi normami - po uzyskaniu zgody właściwego Archiwum Państwowego lub właściciela firmy tam gdzie zgoda archiwum nie jest wymagana.;
Potwierdzanie zniszczenia certyfikatem.
Przechowywanie akt
Zarchiwizowana dokumentacja przechowywana jest w pomieszczeniach spełniających normy przeciwpożarowe, ochrony i bezpieczeństwa, a także zabezpieczona przed wpływem szkodliwych czynników zewnętrznych.
Wszystkie dokumenty uzyskują sygnatury archiwalne i umieszczone są w systemie komputerowym magazynu, co pozwala na natychmiastowe odszukanie potrzebnych akt.
Gwarantujemy klientom nieskrępowany dostęp do przechowywanych dokumentów w całym okresie ich przechowywania. Wskazane przez klientów dokumenty dostarczamy w postaci oryginałów, a także drogą faksową i internetową, w zależności od życzeń i potrzeb klienta.
Do przechowania przyjmujemy akta uporządkowane i skatalogowane. W szczególnych przypadkach porządkowanie przyjętej dokumentacji wykonujemy po przejęciu akt w naszym magazynie.
Opracowanie procedur
Na indywidualne zapotrzebowanie klienta tworzymy procedury kancelaryjno-archiwalne, uwzględniające specyfikę działalności każdej firmy. Instrukcja kancelaryjno archiwalna zawiera szczegółowe zasady postępowania z dokumentacją na wszystkich etapach jej obiegu.
|
